石家庄桥东实体公司公务用车企业用车排班调度软件成品
文锋科技研发的公务用车企业用车排班调度软件包括统计汇总、用车申请管理、人员管理、用车单位管理、车型管理、车费标准管理、司机管理、调度员管理、系统设置等九大功能。
前端主要功能包含申请公务车用车,审批公务车用车申请,复核公务车用车申请,公务车车辆调度,公务车代驾员领取任务出车,公务车代驾员收车归队。
【公务用车企业用车排班调度软件管理端核心功能】
1、按照公务车类别进行统计。
比如商务车、轿车、越野车等类别统计并导出。
2、按照部门进行统计。
选定部门后按照时间段进行统计,选定部门后按照公务车类别进行统计并导出。
3、按照公务车出行类别进行统计。
比如短途公务,长途公务等类别进行统计并导出。
4、按照时间段进行统计。
比如某个时间段使用公务车的订单、出车司机、车辆、审批人等信息进行统计并导出。
该系统主要分为申请人、用车人、办公室主任、大领导、车队队长、财务审批员、后台管理员等角色。
公务用车企业用车排班调度软件主要分为安卓版APP和小程序;操作步骤如下:
1、用车人如实填写用车地点、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车事由、如为他人申请,则填写实际用车人的联系方式。
2、选择使用车型后提交,等待审批。
3、办公室主任同步收到APP推送和短信通知,如果这一步骤拒绝,则此次申请到此结束;若办公室主任同意此次用车申请,则系统把此次申请用车步骤推送到车队队长处。
4、车队队长查看APP里有什么车辆可以调度,若没有车辆可调度,可以直接拒绝此次公务用车申请;若有合适车辆可以调度,则把订单指派给相应车辆。
5、出车司机接到出车通知后,再联系用车人确定用车时间和地点;等待此次公务用车结束后,车辆归队,车队队长复位该归队车辆的等待空闲状态。
6、如此次公务用车申请是社会车辆,办公室主任同意后,由车辆申请人自行打车或自己开车,出差回来后根据申请系统记录的里程数进行在线申请报销,如果里程数有出入,可重新填写实际里程数并上传相关票据。
7、财务审核通过后即可收到出差费用的转账,如果财务拒绝,可以再次修改里程和金额后申请报销。
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